नगर निगम मथुरा-वृंदावन ने अभिलेखों के सुरक्षित और व्यवस्थित प्रबंधन के लिए एक नई आधुनिक व्यवस्था की शुरुआत की है। भूतेश्वर मुख्यालय स्थित रिकॉर्ड विभाग स्टोर में फाइल स्टोरेज (कंपैक्टर) सिस्टम का शुभारंभ किया गया। नगर आयुक्त श्री ओजस्वी राज ने फीता काटकर इस अत्याधुनिक प्रणाली का उद्घाटन किया।
नगर निगम में स्थापित इस आधुनिक कंपैक्टर सिस्टम में करीब 6600 फाइलों के सुरक्षित भंडारण की सुविधा उपलब्ध होगी। इसके माध्यम से विभिन्न विभागों के महत्वपूर्ण दस्तावेजों और अभिलेखों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित किया जा सकेगा। साथ ही जरूरत के समय संबंधित फाइलों को आसानी से और कम समय में प्राप्त किया जा सकेगा।
नगर आयुक्त ओजस्वी राज ने बताया कि तकनीक आधारित यह व्यवस्था कार्यालयीन कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी और व्यवस्थित बनाएगी। कंपैक्टर सिस्टम के जरिए महत्वपूर्ण रिकॉर्ड को धूल, नमी, गंदगी और अन्य बाहरी प्रभावों से सुरक्षित रखा जा सकेगा, जिससे अभिलेखों का लंबे समय तक संरक्षण संभव होगा।
नई व्यवस्था से नगर निगम कार्यालय में उपलब्ध स्थान का अधिकतम उपयोग किया जा सकेगा। इसके अलावा रिकॉर्ड प्रबंधन की प्रक्रिया में तेजी आएगी और कर्मचारियों को फाइलों के रखरखाव एवं खोजने में पहले की तुलना में अधिक सुविधा मिलेगी।
नगर आयुक्त ने कहा कि नगर निगम प्रशासन अभिलेख प्रबंधन को आधुनिक और तकनीक-सक्षम बनाने के लिए लगातार प्रयास कर रहा है। यह पहल न केवल रिकॉर्ड संरक्षण को मजबूत करेगी, बल्कि कार्यालयीन कार्यों की दक्षता और गति में भी सुधार लाएगी।
यह आधुनिक फाइल स्टोरेज सिस्टम आईसीआईसीआई बैंक (ICICI Bank) के सहयोग से स्थापित किया गया है। इसके शुभारंभ अवसर पर अपर नगर आयुक्त श्री अनिल कुमार, नगर निगम के अधिकारी-कर्मचारी और आईसीआईसीआई बैंक के प्रतिनिधि मौजूद रहे।
